Protocol online-trainingen GTV de Badhoeve
wat is het ?
We gaan proberen voor alle secties en voor alle lesblokken voorlopig zolang de opgelegde beperkingen rondom het corona-virus van kracht zijn online sessies te organiseren. De sessies zullen zoveel als mogelijk plaatsvinden rondom de oorspronkelijk dagen en tijdstippen en met de vaste trainster.
Op de website is een schema beschikbaar ww.gtvdebadhoeve.nl/online-lessen
Hiertoe hebben we een aantal zakelijke”ZOOM” accounts gekoppeld aan GTVdeBadhoeve mail adressen en een zakelijke overeenkomst met zoom gesloten.
Hoe werkt het:
Per tijdstip kunnen we nu maximaal drie online sessie’s (zalen) activeren en faciliteren, via van een vast gepubliceerd rooster.
Er wordt doormiddel van een Personal ID (PMI) altijd dezelfde code gebruikt. Getracht herkenbaar te houden door deze met 659 020 te laten beginnen gelijk de tel/net-nummers in regio badhoevedorp/amsterdam
Om privacy en de AVG regel en wetgeving te respecteren worden er GEEN uitnodigingen per mail verzonden of per Whatsapp of SMS tekst.
ZOOM instellingen en beperkingen
Belangrijk om te voorkomen dat iedereen zomaar gaat meekijken, opnemen etc de volgende beperkingen ingesteld.
Deelnemers aan de sessie komen in de wachtruimte. De trainster/host moet iedereen individueel binnen laten.
Via admit kan de host/trainster toelaten of dus juist niet.
Er is ingesteld dat bij aanmelding iedereen zijn video aan heeft en standaard de microfoon op mute staat
Verder worden de sessies in een beschermde afgesloten cloud opgeslagen voor maximaal 30 dagen. Recording kan door trainster/host aan, uit en gepauzeerd worden.
Deelneemsters krijgen een consent te zien met een uitleg waarom we dit doen. Reden is mede gezien privacy van de leden om zelf de recording te regelen en te beperken.
Eventueel kan na aanvang de meetingruimte op “lock” worden geplaatst. Er zullen dan geen nieuwe deelnemers zich meer kunnen aanmelden.
Opstarten en installeren vanaf een Windows pc/laptop via zoom-APP
1e keer download en installeer de software van zoom.us
Download via https://us04web.zoom.us/download
Download en installeer ZOOM CLIENT FOR MEETINGS
Version 4.6.8 (19178.0323)
installeer de software
Start de applicatie (blauw zoom logo) – Selecteer Join Meeting
Kies ID 6590200001 voor locatie 1
Kies ID 659020002 voor locatie 2
Kies ID 659020003 voor locatie 3
Kies ID 659020004 voor locatie 4
Kies ID 6590200005 voor locatie 5